Cоветы

Перегородки как фактор роста производительности труда

Перегородки как фактор роста производительности труда


12 Сентябрь 2013

Директор любой компании заинтересован в том, чтобы его предприятие приносило прибыль. Рентабельность фирмы и производительность труда служащих зависит от многих факторов, не последнее место среди которых занимает психологический комфорт работника компании.

Причем, тоже зависящий от нескольких составляющих, один из них – организация рабочего места. Психологи давно заметили, что если рабочее место сотрудника представляет некую территорию, отделенную от других, и на которой он «распоряжается и властвует», то работа его спориться лучше.

Опыт прошлого в настоящем
Коридорно-кабинетный принцип применялся и в советские времена при строительстве административных зданий и научно-исследовательских институтов. Причем, кабинеты были такого размера, что вмещали одного-трех человек.

Бесспорный плюс был в том, что достигался психологический комфорт, можно было сосредоточиться, не отвлекаться и работать эффективнее. Но был и минус.

Например, нужно завизировать какой-то документ, а нужного человека не было, да и само место могло быть расположено на другом этаже… Два-три «хождения впустую», раздражение, потеря рабочего времени…

Вот если бы всех объединить и отделить каждого легкой стенкой (перегородкой). И все на виду. И друг другу не мешают.

И производственные дела, не сходя с рабочего места, решают… Именно такой способ трансформации помещения все чаще используются в интерьере внутреннего пространства офиса.

Руководители многих компаний отмечают, что после того как их офис был зонирован перегородками, и у каждого из служащих появился свой «мини-кабинет» (пусть даже всего на метр в высоту отделяющих его от других), производительность труда выросла в несколько раз.
Объединяй и разъединяй

Архитектура современных офисных центров позволяет без лишних хлопот и за короткий временной срок разделить офис на необходимое количество зон, поскольку пространство большинства таких зданий разделяют только несколько несущих стен, которые являются границами кабинетов (офисов). Можно арендовать один такой офис (площадь позволяет вместить 10-20 (а то и более) служащих, а можно – весь этаж.

Такой же вариант объединения-разъединения пространства возможен, если офис являет собой отдельно стоящее личное здание его владельца. Проблемнее будет обстоять дело с квартирой, которую выкупил (или арендует) владелец компании (фирмы) в многоквартирном доме, поскольку объединение комнат в таком случае предполагает снос стен, а некоторые из них могут быть несущими.

Классификация
Существует несколько классификаций перегородок.
Прежде всего, специалисты условно разделяют все перегородки на первоначальные и вторичные.

Первоначальные ставятся еще во время строительства здания. Их возводят капитально, в зданиях с готовой планировкой, и хотя они не являются несущими стенами здания, но могут нести какую-то определенную нагрузку.

Например, такая перегородка может служить распором между полом и потолком, и если ее убрать, потолок может провиснуть или обрушиться. Поэтому прежде чем снести или сделать проем в какой-либо из первоначальных перегородок, следует выяснить ее функцию и получить специальное разрешение (которое могут и не дать).

Вторичные перегородки устанавливаются по индивидуальному заказу в готовом помещении. Некоторые из них рассматривать как частный случай дверей, поскольку с их помощью можно разделять помещение на зоны или, напротив, по желанию, объединить их (складные, раздвижные).

Вторичные перегородки можно перемещать или сносить, когда захочется.
По материалу, из которого могут быть выполнены перегородки, они делятся на: гипсобетонные и из ячеистого бетона; из керамического или силикатного кирпича (камня); ДСП, ДВП, фибролита; стекла и стеклоблоков; гипсокартонных и гипсоволокнистых плит; алюминия; пластика, ткани, и т.д.

Выбор материала зависит от того, где и для какой цели устанавливается перегородка, каким будет способ ее установки, и насколько важна ее дальнейшая трансформация.
По виду перегородки могут быть прозрачные (каркас, в который вставлено стекло) и глухие (каркас, в который вставлен непрозрачный материал – дерево, фанера, гипсокартон, ДСП, МДФ, алюминий, ПВХ).

По способу установки перегородки делятся на капитальные (стационарные) и мобильные (сравнительно легко трансформируемые).
Капитальные обычно устанавливают прочно, надежно и надолго. Их делают из кирпича или бетона.

Реже – алюминиевый каркас и гипсокартонное заполнение. К этому виду перегородок можно, пожалуй, отнести и гипсокартонные.

Мобильные – это перегородки для выделения рабочих внутри помещения, создания индивидуальных рабочих мест, кабинетов, переговорных и т.п. Их конструкция предусматривает возможность быстрой переустановки и перепланировки самостоятельно без привлечения строительной бригады.

Такие перегородки изготовлены из более легких материалов (пластика, металла, ДСП, ткани и т.п.), как правило, легко трансформируемы.
По конструкции мобильные перегородки делятся на модульные (сборно- разборные), раздвижные (складные) и ширмы.

Первые предназначены для быстрого возведения стены без строительного мусора и малярно-штукатурных работ. Они крепится к полу, стене и (или) потолку, полностью перекрывая пространство.

Поставляются в виде готовых модулей, часто имеющих определенные размеры, которые не только быстро монтируются, но и при необходимости, так же быстро разбираются, причем, монтаж или демонтаж может занять всего несколько часов. Крепятся они к стенам, полу или потолку.

При необходимости такая конструкция может быть легко демонтирована.
Вторые (раздвижные и складные) предназначены для частого изменения планировки в многофункциональных помещениях.

Они состоят из подвижных частей и могут как разделять пространство на функциональные зоны, так и, увеличивать его объем, если их сложить «гармошкой».
Третьи ни к чему не крепятся, они подвижны, и их можно без труда перемещать по офису.

В эту группу перегородок относят и так называемые эконом-панели. Они представляют собой широкие опоры на колесах, что позволяет легко и быстро перемещать их по офису.

Есть и другая классификация офисных перегородок, бытующая в основном в лексиконе специалистов компаний, предлагающих их поставку, монтаж и установку. Они условно делят перегородки на «стены» и «мебель».

К «стенам» относят те перегородки, которые крепятся к стенам и потолку, но при этом могут быть быстро и легко демонтированы и смонтированы заново в другой конфигурации. А к «мебели» – «экраны», которые крепятся к столам, ширмы, эконом-панели, перегородки-шкафы, то есть то, что можно отнести (с некоторой долей натяжки) к офисной мебели.

Туалеты и раздевалки
«Интимные» зоны офиса тоже могут быть отделены с помощью специальных перегородок. На рынке предлагаются специально разработанные для общественных помещений санитарные и гардеробные кабины.

Они могут быть специально изготовлены как для сухих помещений, так и для помещений с повышенной влажностью. Для второго варианта кабины (перегородки) изготавливаются из специального пластика или ДВП с влагостойкой пропиткой.

Достоинства и недостатки некоторых видов перегородок
Капитальные перегородки

Достоинство: высокая шумоизоляция.
Недостаток: большой вес, и как следствие – высокая нагрузка на перекрытия.

При установке и демонтаже требуют выполнения строительно-отделочных работ. При выполнении работ – «строительный мусор»
Мобильные перегородки

Достоинства: возможность быстрой реконфигурации пространства (без строительного мусора); широкая гамма цветов и оттенков, разнообразие форм и вариантов; привлекательный дизайн.
Недостаток: низкая шумоизоляция. Правда, не у всех.

Например, французские перегородки ABCD, состоящие из двух профилей, имеют такую же звукоизоляцию, как и гипсокартонные.
Гипсокартонные перегородки
Достоинства: возможность обеспечить быструю перепланировку и качественную отделку интерьеров.

Небольшой, по сравнению с бетонными и кирпичными перегородками, вес. Небольшая нагрузка на несущие конструкции. Надежная тепловая защита и звукоизоляция.

Привлекательный дизайн. Высокая паропроницаемость (стена «дышит»). Широкие возможности выполнить любую конфигурациюи: выпуклую, вогнутую, с зигзагами, волнообразную и т.д.

Стена получается гладкая.
Недостатки: не мобильны– крепятся к основаниям капитально, и при монтаже и демонтаже без ремонтно-строительных работ и строительного мусора не обойтись. Обычный гипсокартон «боится» воды.

Требует дополнительной отделки (оклейки обоями, штукатурки или окрашивания).
Деревянные перегородки
Достоинства: экологичность.

Возможность выполнить любую конфигурацию. Конструкции повышенной прочности выдерживают вес около 150 кг.
Недостатки: дерево требует тщательной обработки. «Боится» воды.

Недостаточная шумоизоляция. Необходимо поддерживать постоянный температурно-влажностный режим в помещении.
Алюминиевые и ПВХ-перегродки
Достоинства: легкие. «Не боятся» воды и холода.

Возможно изготовление перегородок любой конфигурации, в том числе раздвижных или капитальных.
Недостатки: нельзя навешивать тяжести, иначе перегородка может деформироваться. Перегородки из ПВХ не могут быть криволинейными, из них не сделаешь арку, изгибы.

Современные «перегородочные приоритеты»
В последнее время доминирует спрос на гипсокартонные или модульные (сборно-разборные) перегородки.

Из вторых наиболее популярны прозрачные или глухие конструкции на алюминиевом или пластиковом каркасе.
Для организации рабочего места бухгалтера и директора, как правило, устанавливают герметичные (до потолка) перегородки.

Глухие перегородки (во всю высоту помещения) делают максимально звуконепроницаемыми. Часто в каркас вставляют стеклопакет (или стекло) – обычно в верхнюю его часть.

Для организации рабочего места менеджеров чаще устанавливают перегородки в высоту не доходящие до потолка, или же весьма практичные и органично вписывающиеся в любое офисное пространство эконом-панели и экраны.
Критерии выбора

Прежде чем купить и установить перегородки, специалисты рекомендуют обратиться в компанию, которая специализируется на этом виде деятельности, может выполнить комплексный анализ помещения и разработать проект зонирования офиса. Дизайнер (проектировщик), анализируя помещение, принимает во внимание материал стен и пола, к которым будет крепиться перегородка, количество окон.

Сколько в офисе должно быть отдельных кабинетов, а сколько – отделенных небольшими (не до потолка) перегородками. Какими они должны быть, чтобы сотрудники не мешали друг другу, а при необходимости могли общаться, не мешая другим.

Все это зависит от рода деятельности компании, количественного состава ее сотрудников, о того, кто и с кем чаще (по роду работы) общается, планирует ли фирма в дальнейшем расширяться, а также приоритетов хозяина в плане выбора фактуры материала и цвета, и т.п.
Прежде чем вкладывать деньги в покупку, стоит обратить внимание на фактуру материала, из которого делается перегородка, устойчивость самой конструкции и надежность ее креплений.

Рынок и операторы
Как утверждают специалисты, фирм, предлагающих поставку и установку офисных перегородок только в Киеве насчитывается несколько десятков. Но компаний, работающих на высоком профессиональном уровне и предлагающих качественную продукцию – единицы.

Среди них АЛЮМИЛ УКРАИНА, BALTIJOS BRASTA Украина, DEKO (представитель в Украине – компания ВЕРТИКАЛЬ), NAYADA, OFFIСE SOLUTIONS. Эти компании представляют многообразие различных перегородок в основном зарубежного производства, которые и доминируют на рынке.

Причем, некоторые из них, по причине того, что сегодня на рынке востребованы не просто перегородки, а комплексные решения по зонированию всего офисного пространства, например, OFFIСE SOLUTIONS, представляют именно комплекс услуг по решению зонирования. Эта компания в первую очередь обращает внимание своих клиентов на комплексность проекта для достижения максимального эффекта.

Отечественные производители перегородок, по словам операторов рынка, уже научились выпускать качественную продукцию. Их ценовые предложения тоже привлекательны, но массового отклика их товар пока у потребителей не нашел.
Справка

Стена – капитальная несущая конструкция (каркас здания). Стену нельзя сносить или делать в ней проемы без специального разрешения проектной организации. Самостоятельный снос (разрушение, проем) могут привести к разрушению всего здания.

Перегородка – более тонкая, соответственно, ненесущая и некапитальная стена.
Комментарии специалистов
Сергей Коваленко
директор компании «Балтийос Браста Украина»

Перегородки – ведущее направление деятельности нашей компании, которая работает на украинском рынке уже пять лет. Правда, если быть более точным, то мы в большей мере занимаемся поставкой и монтажом перегородок для душевых и туалетов.

А перегородки для разделения рабочей зоны офисного пространства мы начали предлагать только в минувшем году. Когда возник вопрос: стоит ли так разделять рабочее пространство нашего офиса перегородками, я, несмотря на то, что мы непосредственно этим занимаемся, поначалу был против, сомневался в эффективности потраченных средств и сил.

Но после того, как место каждого сотрудника было отделено, я заметил: менеджеры стали меньше уставать, раздражаться, да и работать начали более эффективно. А все потому, что изолированное рабочее место позволяет работать автономно и производительность труда возрастает.

К тому же, каждый из сотрудников ощутил свою значимость и в коллективе был достигнут психологический комфорт.
Выбор вида перегородки во многом зависит от того, какие функции выполняет рабочее место. Например, бухгалтерия, на мой взгляд, должна быть изолирована полностью.

А в помещениях, где работают менеджеры, достаточно легких, не до потолка, конструкций.
Правда, в ряде случаев решающим фактором при покупке перегородок является более низкая цена.

Но при этом потребитель забывает, что в погоне за дешевизной он может купить некачественный товар.
И мне обидно за покупателей, которые покупаются на низкую цену, а купленные ими перегородки через 2-3 года эксплуатации приходят в негодность.

Потом они приходят к нам, но мы исправить ничего не можем – можем установить только новые перегородки. К слову, на свои перегородки мы даем гарантию на срок от 5 до 10 лет.
Виктория Драч,
менеджер по корпоративным коммуникациям
компании Office Solutions

Office Solutions помогает людям и организациям по всему миру работать более эффективно, предоставляя свои знания, продукты и услуги, позволяющие клиентам и их консультантам создавать рабочую среду, в которой гармонично интегрированы архитектура, мебель и технологии.
Нам очень приятно отметить, что руководители отечественных компаний, причем, представители как крупного, так и среднего бизнеса, уже готовы к осознанному инвестированию в недвижимость и человеческие ресурсы.

Сегодня в понятие такого инвестирования вкладывается не только покупка мебели, компьютеров, но и организация рабочего пространства. Зонирование площади на зону для встреч с мини-комнатами для встреч и большим конференц-залом, финансовым отделом, приемной и т.п., помогает не только более эффективно организовать работу в офисе, но и создать необходимую обстановку для разных видов деятельности.

В результате, у каждого служащего есть такое рабочее место, которое ему помогает работать более эффективно – это свой мини-кабинет (психологически отгороженный либо реально созданный), находящийся в общей комнате. Каждый сотрудник при необходимости может общаться с коллегой, буквально не вставая с рабочего места и при этом, не мешая другим.

Как показала практика, в результате разделения пространства мобильными перегородками, экранами и панелями, офис приобретает презентабельный вид, а продуктивность работы сотрудников резко возрастает. Поясню: когда у работника есть место, отделенное от других пусть небольшим, но все жев экраном или панелью, это, во-первых, создает ощущение, что он работает в отдельном кабинете (повышается чувство личной значимости).

Во-вторых, ограничение территории помогает лучше сконцентрироваться. И, в-третьих, служащий не отвлекается на посторонние шумы. Но самое главное, максимально организовывает рабочее место, «поднимая» со стола все то, что может быть организовано: ручки, телефоны, бумаги…

Сегодня при выборе стационарных или мобильных перегородок для офиса предпочтение отдается перегородкам функциональным и качественным, разборным, легко и быстро трансформируемым. Причем, такие перегородки не только разделяют пространство офиса.

Они могут «двигаться» вместе с развитием компании. Например, в настоящее время в компании работает одно количество людей, а через несколько лет штат расширился.

Но те же перегородки можно разобрать и, переконфигурировав пространство старого офиса с учетом числа новых сотрудников, снова их установить.
Приятно работать с теми заказчиками, которые в первую очередь думают об эффективности рабочего процесса после переконфигурации, а не заботятся о разделении помещения на отдельные «кабинетики».

Алла МУКВИЧ,
руководитель отдела Маркетинга и рекламы «Енран-Акрос»

Отсутствие стен позволяет экономить до 20% полезной рабочей площади и создает гибкие и мобильные рабочие зоны, когда мебель комбинируется согласно текущим задачам.

Открытая система офисного пространства способствует коммуникациям и сотрудничеству между людьми, свободному обмену информацией между сотрудниками, взаимопониманию руководства и персонала.
Недостатком такой модели построения офисного пространства является потеря приватности, повышенный уровень шума в помещении, создание конфликтов из-за того, что различные, временами несовместимы процессы, происходят одновременно.

Оптимальным решением является использование перегородок, которые позволяют и снизить уровень шума и обеспечить комфортное освещение, и не препятствуют общению сотрудников.
ЭНРАН НУРУС предлагает систему независимых перегородок ВАРТО.

Модульность системы перегородок позволяет легко проектировать различные помещения, или просто зонировать пространство. Перегородки выполнены из металла и окрашены в черный или серый (темный, светлый) цвета.

Большая толщина перегородок (до 8 см) обеспечивает не только устойчивость конструкции, но и позволяет прокладывать электрокоммуникации. Благодаря этому электрические, телефонные и компьютерные розетки выводятся на уровень столешницы, что обеспечивает легкий доступ к ним.

На все перегородки можно крепить навесные аксессуары, полочки, шкафчики, столешницы и тем самым увеличить рабочую зону стола.
Использование ткани в перегородках заглушают рабочий шум.

А использование звукоизоляционного вакуумного «поля» во внутренней части значительно улучшает эффект.
Перегородки ВАРТО – это не только наилучшее соотношения цена/качество на украинском рынке, но и позволят легко и быстро поменять расстановку в офисе. При переезде с одного офиса в другой – перегородки разбираются и устанавливаются в новом офисе за короткий срок, время реорганизационного хаоса в компании существенно сокращается.