Разное

Хранение документации

Хранение документации


21 Октябрь 2013

hran_doc_2

Вопрос о хранении каких либо объемных вещей и большого количества бумажной документации возникает у многих организаций и предприятий. Но, как правило, места для такого складирования выделяется не очень много, а загромождать полезную рабочую площадь, свершено не рационально. Потому часто приходиться выделять и специально оборудовать места для хранения нужных материалов и документов.

Особую роль в обустройстве таких специфических помещений играет архивный стеллаж, с большим количеством полок, способных выдержать необходимую нагрузку. Выбор такой конструкции, напрямую зависит от потребностей предприятия или учреждения. Стационарные разборные стеллажи из стали могут выдерживать распределенную нагрузку на одной полке от 60 до150 килограммов, а при суммарном подсчете механическое давление на одну секцию может быть от 300 до700 килограммов. Чтобы увеличить естественное сопротивление конструкции потенциальной нагрузке, полки в таких стеллажах могут быть оснащены дополнительными ребрами жесткости, изготовленными из металла.

Принимая решение приобрести стеллаж нужно помнить, что приобретается вещь, которая должна соответствовать уже существующему окружающему стилю в помещении. Сегодня уже можно подбирать дизайн и цвет в зависимости от пожелания. Дополнительные аксессуары для таких конструкций дают возможность облагораживать и разнообразить их внешний вид. Выбирая передвижные стеллажи необходимо учитывать возможность объединения их в блоки для дальнейшего удобного использования. Варианты систем, которые будут передвигать секции, могут быть разными, на колесах и по направляющим рельсам, а также ручного и дистанционного управления. Варианты различны и выбор велик. Польза от таких конструкций неоспорима, с их помощью можно экономить не только пространство архива, но и время на сортировку документов, создавая картотеку.

Передвижные стеллажи для библиотеки во многом похожи на архивные варианты, но задачи у них немного разные. Если в архиве стоит задача долгого хранения, то библиотеке доступность к книгам должна быть не ограниченной и постоянной. Удобное размещение библиотечного фонда по тематическим подборкам каждого отдельного блока помогут не просто упростить задачу библиотекарей, но обеспечат быстрый поиск нужных материалов. А их мобильность дает больше возможностей для рационального использования драгоценных квадратных метров помещения.


Хранение ДОКУМЕНТОВКАК ХРАНИТЬ документы ПРАВИЛЬНО? Волшебные ПАПКИPani Sukharska
В свое время я долго задавалась вопросом, как хранить документы, чтобы они содержались в порядке и все легко и беспрепятственно находилось в любой нужный момент.